下篇:成日來不及回覆客戶訊息?睇企業如何利用團隊分工搞掂生意。

3 個步驟升級您的營業效率!

接上篇故事:從宕機到真正用WhatsApp開始生意

一次WhatsApp宕機,令所有客戶對話、訂單、付款記錄一夜消失,連帶信任一齊蒸發。

現實中,香港唔少中小企都係用手機 WhatsApp 經營, 但未必知道:只要一出問題,整個生意都會停擺。


體驗 iSlash AI:自動化讓WhatsApp變成真正的營銷助手

經歷過 WhatsApp 宕機嘅慘痛教訓後,艾娜決定升級使用 WhatsApp Business API。 她搵到 iSlash AI,開始體驗 「對話式商務」 提升客戶互動與銷售轉化,抓緊每一個訊息銷售機會。

只係幾個星期,她就感受到變化——

✅ 所有對話終於有條理 ✅ 客戶資料安全保存 ✅ 唔使再擔心資料遺失

更重要係,助理可以直接喺店舖電腦登入幫手回覆客人, 唔使再靠截圖、錄音、傳來傳去。 兩人分工清晰,訂單處理快咗,回覆更即時,唔再漏單、唔再亂。


升級過程:一步步重建穩定營運系統

3 個幫艾娜(您)穩住生意、提升效率嘅聰明升級方案:

1

Social CRM管理: 所有客戶資料都安全保存

以前,艾娜所有客戶都喺她個人 WhatsApp 度。 手機一壞,所有對話、名單、訂單記錄就跟住冇晒。

而家,用咗 iSlash AI Social CRM, 每個新對話都會自動儲存喺平台。

仲可以即時睇到:

  • 誰買過咩產品

  • 誰係忠實回購客

  • 客戶喜好與對話記錄

再唔洗翻筆記、記電話,所有資料都集中、安全又易搵。


2

多渠道團隊訊息收件匣 - 團隊協作無縫接軌

  • 所有客戶訊息,一個收件匣搞定。

  • 快速回覆、分派對話給適合的同事,讓團隊協作更順暢。

每一日都有好多訊息入來,舊的沒處理完,新訊息又進來了。 日復一日,以前,艾娜要自己一個人覆晒。

而家,門店助理也可以喺電腦登入 iSlash AI 平台,幫手處理一般查詢; 艾娜就專注付款、供應商等工作。

兩人可以:

  • 睇到對方對話

  • 分配聊天

  • 避免重覆或漏覆

結果? ✅ 客人回覆更快 ✅ 團隊效率提升 ✅ 艾娜終於可以放鬆休息,唔怕 inbox 爆炸


3

自動跟進不漏單 —「順序廣播」幫你自動運行

以前,艾娜經常忘記發提醒訊息: COD 收款、付款確認、產品跟進……樣樣都要手動回覆。

而家用咗 順序廣播(Sequence Broadcast), 設定一次,系統自動處理。

💬 第 1 天:發產品目錄 💬 第 2 天:提醒確認訂單 💬 第 3 天:優惠鼓勵快速付款

每條訊息發送出去都像是 「VIP專屬」, 但背後全自動運行,慳時、省心、唔漏單。


📣 生意升級關鍵一擊:WhatsApp 廣播功能

當自動跟進開始穩定運作, 艾娜發現另一個強大功能 —— WhatsApp 廣播

以前,供應商延遲出貨,佢要手動通知上百位客戶。

而家,用 iSlash AI 廣播功能, 一次發送,每位客人都收到個人化訊息。 專業、清晰、又慳時間。

新品一上架, 一條訊息就能介紹全新系列,幾個鐘內訂單湧入。

第一次,艾娜唔再 「靠 WhatsApp 做生意」, 而係用 WhatsApp 擴大生意。 智慧互動、快速成交、銷售更穩定!


免責聲明:艾娜並非真實人物,但她的故事反映咗無數中小企老闆的真實經歷。 像她一樣升級到 iSlash AI 的企業,都感受到相同嘅輕鬆與信心——因為每日80%的訊息,終於自動搞掂,而生意,變得更穩、更強、更系統化。


👉 升級到 iSlash AI——搵客神器,提供多個有效的銷售渠道助你透過官方WhatsApp Business API 提升銷售、準確搵到真客源!

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