WhatsApp增長漏斗

6 大自動化流程打造 24/7 運作、不漏單、不漏機會、不漏潛在收入的系統

打造全天候運作的增長系統,不漏單、不錯過任何商機,也不放過潛在收入。這六大流程構成完整的 WhatsApp 客戶旅程自動化骨架,每一個流程都能提升轉換率、留存率與客戶終身價值:

1

新客歡迎流程(Welcome Flow)

目標:在 10 秒內回答客戶,並引導下一步行動。

  • 不要讓用戶自由發揮,先給按鈕讓他「選」

  • 歡迎流程的完成率直接影響後續轉換(常見改善幅度 20–50%)。

  • 自動分流 + 收集資料

內容包含:

  • 歡迎語

  • 明確告訴用戶你能解決什麼

  • 2-4 個行為選項(行為導向 CTA)

  • 自動標籤(為後續自動化鋪路)

2

線索收集 + 資料完善(Lead Qualification Flow)

目標:用最低阻力,收集成交必需資料。自動標籤後 → 進入下一階段轉換流程。

  • 問題不要一次過問完,要「分段式」詢問(避免用戶流失)。

  • 每個答案都應自動轉成標籤(Labelling)。

  • 標籤越早開始統計,ROI 洞察越清晰。

根據客戶選擇,自動詢問:

  • 姓名

  • 需求類型

  • 時間偏好/預算範圍

  • 地區

  • 意向產品

3

銷售/預約轉換流程(Conversion Flow)

目標:把所有「手動回答」都轉成模組化 → 自動化。

這個流程決定你的收入天花板。

  • WhatsApp 不是要「聊天」,而是要「縮短決策距離」。

  • 產品組合、優惠券、見證、前後對比圖,是提升 30–300% 成交率的關鍵。

  • 一個好的轉換流程,其實是「銷售腳本自動化」。

常見情境包括:預約服務、要求報價、詢問價格、提案、諮詢導向銷售

常用模組:

  • 🟦 發預約連結(Calendar Integration)

  • 🟩 推送產品資訊/圖片

  • 🟧 推送付款連結

  • 🟥 分配真人顧問(高價值客戶)

4

放棄行動提醒(Nurture Flow)

目標:彌補 20–40% 的流失。

企業最常忽略,也最能提升收入的流程。

  • 這個流程可挽回 20–40% 的流失收入。

  • 提醒訊息不能太硬推,要以「協助完成」為主。

  • 最有效的是提供下一步最小行動(Minimum Action)

情景:如果客戶

  • 點了預約但沒有完成

  • 看了資料但沒有回覆

  • 加入會員但沒填資料

  • 收到優惠券但沒兌換

5

售後跟進(Post-purchase Flow)

目標:把新客變成長期客。

  • 「教學與注意事項」類信息能大幅提升 NPS。

  • 售後流程細緻度=品牌專業度。

  • 建議下一次服務,可提升 20–50% 回訪率。

服務完成後自動發:

  • 感謝訊息

  • 使用教學

  • 提醒/注意事項

  • Google Review邀請

  • 會員註冊邀請

  • 相關服務或產品建議

6

復購 & 會員再行銷(Retention Flow)

目標:長期收入自動化,提高 CLV Customer Lifetime Value。

  • WhatsApp 廣播不是「群發」,而是「精準內容」+「精準標籤」。

  • 每次廣播都要有明確行動 CTA。

  • 最有效的再行銷都來自「行為觸發」。

根據標籤、消費紀錄推送:

  • 誕生日優惠

  • 週年優惠

  • 補貨提醒

  • 會員活動

  • 再推銷相關產品

規模擴張:把 WhatsApp 從「客服工具」提升成「增長引擎」

將 WhatsApp 融入各種觸點

全渠道整合(Omnichannel)

從廣告到 WhatsApp,每個接觸點都應該串成一條 連貫的故事線,而不是重新介紹品牌或產品。所有入口都應傳遞 統一訊息,避免顧客感受到落差。

將 WhatsApp 融入各種觸點,讓客戶自然而然地進入對話,形成順暢的互動體驗,例如:官方網站、FB / IG / TikTok、廣告、店內海報、收據/DM、Email 尾端、Google Maps,以及各類 QR Code。

「以客戶行為驅動收入」

客戶分類(Segmentation)

標籤越精準,廣播的效果就越明顯;標籤越有意義,訊息推送就越精準。透過客戶互動和流程自動化設計做到真正的 CRM,不再只是資料庫,而是 「以客戶行為驅動收入」

建議依不同維度進行細分,例如:新客/舊客、高價值客戶、產品線、時間週期、地區,甚至使用行為,讓每一次廣播都能觸及最合適的對象。

引進AI代理,實現進階自動化

AI代理(AI Agent)進階自動化

當 AI 接手 60–80% 的日常對話,團隊就能將精力專注在 高價值成交、顧客關係維護與策略規劃 上。

AI 的目標不是取代客服,而是 協助客服專注在最重要的工作

透過 AI,可以實現:

  • 智能自動化回覆常見問題(FAQ)

  • 智能判斷客戶類型與需求

  • 智能建議下一步行動

  • 自動分配至合適部門或人員

  • 自動生成提案與報價訊息

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