6 大自動化流程打造 24/7 運作、不漏單、不漏機會、不漏潛在收入的系統
打造全天候運作的增長系統,不漏單、不錯過任何商機,也不放過潛在收入。這六大流程構成完整的 WhatsApp 客戶旅程自動化骨架,每一個流程都能提升轉換率、留存率與客戶終身價值:
目標:在 10 秒內回答客戶,並引導下一步行動。
不要讓用戶自由發揮,先給按鈕讓他「選」。
歡迎流程的完成率直接影響後續轉換(常見改善幅度 20–50%)。
自動分流 + 收集資料
內容包含:
歡迎語
明確告訴用戶你能解決什麼
2-4 個行為選項(行為導向 CTA)
自動標籤(為後續自動化鋪路)
目標:用最低阻力,收集成交必需資料。自動標籤後 → 進入下一階段轉換流程。
問題不要一次過問完,要「分段式」詢問(避免用戶流失)。
每個答案都應自動轉成標籤(Labelling)。
標籤越早開始統計,ROI 洞察越清晰。
根據客戶選擇,自動詢問:
姓名
需求類型
時間偏好/預算範圍
地區
意向產品
目標:把所有「手動回答」都轉成模組化 → 自動化。
這個流程決定你的收入天花板。
WhatsApp 不是要「聊天」,而是要「縮短決策距離」。
產品組合、優惠券、見證、前後對比圖,是提升 30–300% 成交率的關鍵。
一個好的轉換流程,其實是「銷售腳本自動化」。
常見情境包括:預約服務、要求報價、詢問價格、提案、諮詢導向銷售
常用模組:
🟦 發預約連結(Calendar Integration)
🟩 推送產品資訊/圖片
🟧 推送付款連結
🟥 分配真人顧問(高價值客戶)
目標:彌補 20–40% 的流失。
企業最常忽略,也最能提升收入的流程。
這個流程可挽回 20–40% 的流失收入。
提醒訊息不能太硬推,要以「協助完成」為主。
最有效的是提供下一步最小行動(Minimum Action)
情景:如果客戶
點了預約但沒有完成
看了資料但沒有回覆
加入會員但沒填資料
收到優惠券但沒兌換
目標:把新客變成長期客。
「教學與注意事項」類信息能大幅提升 NPS。
售後流程細緻度=品牌專業度。
建議下一次服務,可提升 20–50% 回訪率。
服務完成後自動發:
感謝訊息
使用教學
提醒/注意事項
Google Review邀請
會員註冊邀請
相關服務或產品建議
目標:長期收入自動化,提高 CLV Customer Lifetime Value。
WhatsApp 廣播不是「群發」,而是「精準內容」+「精準標籤」。
每次廣播都要有明確行動 CTA。
最有效的再行銷都來自「行為觸發」。
根據標籤、消費紀錄推送:
誕生日優惠
週年優惠
補貨提醒
會員活動
再推銷相關產品
從廣告到 WhatsApp,每個接觸點都應該串成一條 連貫的故事線,而不是重新介紹品牌或產品。所有入口都應傳遞 統一訊息,避免顧客感受到落差。
將 WhatsApp 融入各種觸點,讓客戶自然而然地進入對話,形成順暢的互動體驗,例如:官方網站、FB / IG / TikTok、廣告、店內海報、收據/DM、Email 尾端、Google Maps,以及各類 QR Code。
標籤越精準,廣播的效果就越明顯;標籤越有意義,訊息推送就越精準。透過客戶互動和流程自動化設計做到真正的 CRM,不再只是資料庫,而是 「以客戶行為驅動收入」。
建議依不同維度進行細分,例如:新客/舊客、高價值客戶、產品線、時間週期、地區,甚至使用行為,讓每一次廣播都能觸及最合適的對象。
當 AI 接手 60–80% 的日常對話,團隊就能將精力專注在 高價值成交、顧客關係維護與策略規劃 上。
AI 的目標不是取代客服,而是 協助客服專注在最重要的工作。
透過 AI,可以實現:
智能自動化回覆常見問題(FAQ)
智能判斷客戶類型與需求
智能建議下一步行動
自動分配至合適部門或人員
自動生成提案與報價訊息
啟動您的 WhatsApp增長:
最后更新于5天前